Государственная дирекция ЦНТП

Вопросы и ответы:
формирование тематики

Прием предложений по формированию тематики

Срок приема предложений.

Начало приема Предложений по формированию тематики: с 30 сентября 2013 года. Срок окончания приема предложений не установлен. Предложения будут приниматься в течение всего срока реализации ФЦП.

Как пройти процедуру регистрации и получить доступ к интерактивной форме для подготовки Предложения?

Регистрация и доступ к интерактивной форме для подготовки Предложения расположен по адресу http://tematika.fcpir.ru

Необходимо ли подписывать выложенные дополнительные файлы электронной подписью?

Нет необходимости подписывать выложенные дополнительные файлы электронной подписью.

Нужно ли высылать на адрес ФГБНУ «Дирекция НТП» печатные формы Предложения по формированию тематики исследований (проектов) после того, как формирование проекта предложения завершено на сайте?

Печатные формы Предложений по формированию тематики исследований (проектов) не нужно высылать на адрес Дирекции.

Возможно ли дополнить или изменить проект Предложения?

Для этого необходимо написать письмо в произвольной форме об отзыве Предложения в адрес Минобрнауки. Оформленное письмо отсканировать и отправить по электронной почте на адрес: vopros@fcntp.ru.

Международное сотрудничество

Кто может быть партнером в мероприятиях с иностранными партнерами (2.1, 2.2)?

Партнером в мероприятиях с иностранными партнерами могут быть университеты, промышленные предприятия и другие организации.

Что требуется от иностранного партнера?

На этапе формирования тематик дополнительные требования к иностранным партнерам не предъявляются. Однако, на этапе конкурсов, в ряде случаев, могут быть сформированы дополнительные требования к иностранному партнеру. Например, если конкурс проводится совместно с финансирующим ведомством другой страны, которое имеет такие ограничения к организациям в своей стране.

В какой форме иностранный партнер должен подтвердить свою готовность на софинансирование исследований в указанном объеме на этапе подготовки проекта и подачи его на конкурс?

Иностранный партнер подтверждает готовность на софинансирование исследований письмом в свободной форме. Исключение составляют конкурсы, проводимые совместно с финансирующими ведомствами другой страны: в этом случае иностранный партнер для получения финансирования должен также подать собственную заявку в соответствующее ведомство своей страны по заданной этим ведомством форме.

В какой форме иностранный партнер должен отчитаться о своих расходах по итогам выполнения проекта? Как часто и на чье имя он должен предоставлять соответствующий отчет?

Иностранный партнер предоставляет российскому исполнителю письмо в свободной форме на бланке организации за подписью должностного лица с указанием понесенных им затрат по проекту (данное письмо российский исполнитель представляет в составе отчетной документации). Сроки предоставления данной отчетности определяются. Финансовая отчетность иностранного партнера перед финансирующим ведомством своей страны производится в соответствии с порядком, установленным данным ведомством.

Есть ли документация касательно формирования тематик по мероприятиям 2.1 и 2.2 на английском языке?

Документация касательно формирования тематик по мероприятиям 2.1 и 2.2 на английском языке отсутствует.

Оформление предложений

Моя схема предполагает многоходовую комбинацию, включающую проекты по мероприятиям 3.3.1 , 3.3.2. Эти проекты взаимосвязаны и принесут результат только в случае их взаимосвязи в общей схеме. Причем по каждому мероприятию будет несколько проектов. В интерактивной форме проекты по мероприятиям 3.3.1 , 3.3.2 регистрируются отдельно. Как правильно оформить Предложение, чтобы не потерять взаимосвязь проектов? Будет ли правильным предоставление схемы в виде одного проекта в рамках одного мероприятия, если 50% информации относится к другому мероприятию? Если возможно предоставление схемы в виде одного проекта, то к какому мероприятию его отнести? По значимости результатов или по объему финансирования?

Для подачи Предложения по формированию тематики следует оформить и подать самостоятельные Предложения по каждому из мероприятий. Далее, для того чтобы у членов Экспертной группы и Научно-координационного совета сложилось правильное понимания концепции Вашего Предложения, необходимо обратиться с письмом в Департамент науки и технологий Минобрнауки, с описанием специфики Вашей многоходовой схемы взаимосвязанных проектов (указав регистрационные номера зарегистрированных в Системе экспертиз Предложений).

Мы готовим предложение по формированию тематики в рамках мероприятия 1.3. Ответьте пожалуйста, в какой форме представить ТЭО? Согласно формам, представленным в методических рекомендациях по подготовке предложения по формированию тематики (стр. 17-25) либо формам, представленным в методике обоснования начальной (максимальной ) цены контракта (цены лота). Сколько этапов должно быть в предложении? Можно ли 3 и 4 объединить в один этап?

При подаче Предложения по формированию тематики обязательными для заполнения являются все поля интерактивной формы Предложения. В разделе <Файлы> в обязательном порядке необходимо прикрепить файл «Форма Предложения по формированию тематики исследований (проектов) в рамках программного мероприятия 1.3», которая заполняется в соответствии с Методическими рекомендациями по подготовке Предложения. По желанию Вы можете прикрепить любые другие файлы, содержащие дополнительную информацию по предлагаемой Вами тематике. Категорию файлам можно присвоить любую. Расчетная таблица обоснования начальной (максимальной) цены контракта предложена Вам как справочное пособие (его заполнять не требуется). При формировании тематики желательно придерживаться рекомендованного количества этапов.

В таблице ПЛАН-ГРАФИК ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ что подразумевается под "Мероприятия по достижению показателей результативности проекта" – отчетные материалы? Если это так, то какие суммы писать в соответствующей графе или всю сумму по этапу можно указать для графы "Содержание выполняемых работ"?

На стр. 15 Методических рекомендаций приведена Таблица " Значения показателей результативности выполнения проекта". Мероприятия, позволяющие достичь перечисленные в ней показатели следует выделить отдельной строкой при заполнении Плана-графика, с указанием их стоимости.

Возможна ли финансовая поддержка международной конференции со стороны ФЦП и как оформить заявку на финансовую поддержку, если это возможно?

Для участия в Федеральной целевой программе «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014—2020 годы» Вам необходимо подать Предложение по формированию тематики исследований и проектов в рамках мероприятия мероприятие 3.3.1 «Развитие системы демонстрации и популяризации результатов и достижений науки». Кроме того, параллельно, Вы можете обратиться с письмом в Департамент науки и технологий Минобрнауки (Директор департамента - Салихов Сергей Владимирович), с просьбой включить тему вашей конференции в Сводный план участия Министерства образования и науки Российской Федерации в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях в научно-технологической, образовательной и инновационной сферах в 2014 году, с последующим рассмотрением на Научно-координационном совете.

Рассмотрение предложений

Предложение зарегистрировано и прошло предварительную экспертизу, какие дальнейшие действия?

После того, как научно-координационный совет (НКС) утвердит состав и регламент работы экспертных групп, зарегистрированные Предложения будут направлены на рассмотрение экспертных групп. По результатам рассмотрения Предложений экспертными группами будут формироваться предложения по тематике проектов, выносимых на рассмотрение НКС. В случае положительного решения НКС будет объявлен конкурс. Необходимо будет готовить заявку на участие в конкурсе. В дальнейшем Вы будете получать уведомления по электронной почте о каждой смене состояния вашего Предложения.

Мы подавали заявку на формирование тематики по мероприятию 1.3., которая была проверена по формальным признакам, и до сих пор находится у Вас на сайте со статусом ЭГ. Пожалуйста, поясните. Как долго заявка будет со статусом ЭГ и существуют ли какие-либо временные рамки по принятию Вами решений? Можно ли ожидать начало финансирования в этом 2014 году?

Жестких временных рамок по принятию решения об изменении статуса Предложений по формированию тематики не установлено. Статус Вашего предложения может измениться в том случае, если эксперты отберут ряд аналогичных по теме Предложений для создания на их основе лота в расширенной формулировке, либо примут решение об отклонении Предложения.

Инициатор проекта

Может ли инициатор проекта быть затем его исполнителем?

Да, инициатор проекта может быть затем его исполнителем.

Если инициатором проекта является ВУЗ, нужно ли прикладывать соглашение?

Если речь идет о Соглашение о дальнейшем использовании результатов работы от инициаторов бизнес-сообщества, то оно дано для ознакомления, как обязательный документ при подаче Заявки на конкурс, в т.ч. если инициаторм является ВУЗ. При формировании тематики его прикладывать не надо.

На первой странице заявки при создании Проекта предложения по формированию тематики есть пункт поддержка проекта, в частности, поддержка проекта территориальным кластером. Считается ли, что проект поддержан территориальным кластером, если:

1. организация-заявитель входит в состав этого кластера?

2. партнер по проекту организации-заявителя входит в состав этого кластера?

Достаточно ли в качестве подтверждающих документов прикрепить соглашение о вступление в кластер соответствующей организации?

Насколько важно иметь поддержку территориального кластера? Существенно ли увеличивает такая поддержка шансы на то, что такая тематика будет одобрена? Или уникальность тематики более приоритетна в этом отношении?

Вхождение организации в состав территориального кластера не является фактом поддержки. Необходимо приложить скан официально оформленного письма от организации осуществляющей функции координатора данного кластера, в котором выражалась бы заинтересованность Территориального кластера в использовании результатов предлагаемого Вами Проекта предложения.

Принадлежность (или вхождение) в технологическую платформу или кластер не яляется обязательным требованием. Однако, поддержка Проекта данными организациями является существенным фактором при рассмотрении Проектов предложения в экспертной группе. Если у Кластера действительно есть заинтересованность в подобного рода проектах – лучше приложить это письмо.